Biro Administrasi Akademik dan Pelaporan
Biro Administrasi Akademik dan Pelaporan merupakan unsur pelaksana administrasi di lingkungan Universitas. Biro ini berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor, sehingga segala kegiatan operasional dan pelaporan biro harus mengikuti arahan dan kebijakan Rektor. Kepala biro saat ini adalah Stevanyos Haurissa, SE, yang diangkat dan diberhentikan oleh Rektor sesuai ketentuan yang berlaku.
Tugas dan Fungsi
Biro ini memiliki tugas utama memberikan layanan administrasi di bidang akademik dan pelaporan. Secara lebih rinci, fungsi biro meliputi:
-
Administrasi Akademik – Melaksanakan seluruh kegiatan administrasi yang berkaitan dengan perkuliahan, ujian, tugas belajar dosen, kelulusan mahasiswa, serta penyusunan kalender akademik.
-
Administrasi Pelaporan – Menyusun laporan yang diperlukan Universitas maupun laporan internal biro, termasuk evaluasi pelaksanaan kegiatan akademik dan penggunaan sarana pendidikan.
-
Perencanaan dan Pengelolaan Biro – Menyusun rencana kerja biro, merencanakan kebutuhan sarana pendidikan, serta mempersiapkan penyelenggaraan acara resmi seperti wisuda, dies natalis, dan orasi ilmiah.
-
Analisis dan Saran Kebijakan – Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan akademik dan pelaporan, serta menyusun saran pemecahan masalah yang relevan.
-
Pengolahan Data Akademik – Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data akademik untuk mendukung keputusan universitas dan penyusunan laporan.
-
Dokumentasi – Menyimpan dokumen dan surat penting di bidang akademik secara tertib dan sistematis.
Koordinasi dan Pelaporan
Dalam pelaksanaan tugasnya, Kepala Biro harus berkoordinasi dengan Wakil Rektor 1 untuk memastikan seluruh kegiatan administrasi akademik berjalan sesuai prosedur dan target universitas. Semua laporan kegiatan biro disampaikan kepada Rektor melalui Wakil Rektor 1, sehingga transparansi dan akuntabilitas biro tetap terjaga.
Secara singkat, Biro Administrasi Akademik dan Pelaporan menjadi tulang punggung operasional administrasi akademik di universitas, memastikan setiap proses mulai dari perkuliahan, ujian, kelulusan, hingga pelaporan akademik dapat berjalan dengan tertib, terencana, dan terdokumentasi dengan baik.
